1. Mötets öppnande

Mötet öppnades av ordf. Sören Drottsgård, kl 14:15.

Bosse utsågs till sekreterare, och Bernt till justeringsman.

2. Dagordningens godkännande

Den föreslagna dagordningen godkändes.

3. Protokolljustering

Fortfarande saknas Susanne Egebrinks underskrift på protokoll 1:2007. För övrigt är årets samtliga protokoll fram till dagens möte justerade.

4. Bordlagt ärende: Brevlåda

Efter en ny diskussion om klubbens handlingar och hanteringen av dessa så beslöts att vi skaffar en brevlåda och sätter upp vid torpet (Sören leder detta arbete). Vidare styr vi inkommande post till denna låda, resp hem till berörd handläggare allteftersom vad som är lämpligt i olika fall. Vi fortsätter naturligtvis att utnyttja distriktets kansli som tidigare i övrigt (skrivhjälp, jobb med tipspromenaden etc.). Detta beslut togs i oenighet efter omröstning. Bernt ansåg att vi skulle fortsätt att ha klubbens postadress c/o distriktets kansli.

5. Rapport om Cup i sporthallen 20 oktober och i Värnamo i 23-25 November

Inbjudan till vår cup i sporthallen har gått ut, bland annat via hemsidan. Vi har fått in en extern anmälan hittills. Det ser ut att bli lite färre deltagare från klubbens sida än vanligt. Vi ber tävlingskommitén att fundera på om vi till kommande tävlingar skall kräva in deltagaravgiften i samband med anmälan för att minska risken för att anmälda lag uteblir.

Distriktet avser ordna bussresa till Megahelgen i Värnamo, den 23-25 november. detaljer kommer senare.

6. Ekonomi, balans- resultatrapport

Sören efterlyste tätare rapporter om den ekonomiska situationen (läs utskrifter från bokföringen). Eftersom kassören inte hinner med att utföra det så bestämdes att Sören tar över den fortlöpande bokföringen, medan Bernt fortsätter att sköta transaktioner och övriga kassörssysslor. på så sätt kommer styrelsen förhoppningsvis alltid ha en huvudbok redo för granskning vid en eventuell extra revision.

7. Övriga frågor

Det konstaterades att det är hög tid för anmälan till höstens kurser i Linköping (Frisksport Basic, Trampolinledare steg 1 och 2 samt klätterkurs). Sören kollar med trampolinsektionen om det finns någon lämplig person.
Det beslöts att Bosse skall få betalt för ungdomarnas inträdesbiljetter till Volleybollandskampen som var i Linköping.
Bosse meddelade att han håller på att dela ut inbetalningskort för medlems och träningsavgifter hösten 2007. De som enligt vår redovisning inte har betalt vårens avgift debiteras även denna avgift på samma inbetalningskort.
Vi diskuterade klubbdräkt och matchställ, utan att komma till något beslut.Styhrelsen var dock enig om att det vore trevligt om klubbens medlemmar kunde uppträda i en klubbdress, speciellt i sammanhang där andra personer också deltar.

8. Datum för nästa möte

Nästa möte blir söndagen den 28 oktober 2007. Plats Torpet.

9. Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat kl 16:20.

Underskrifter:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Bo Röjder Sören Drottsgård Bernt Karlsson

Sekreterare Ordförande Justeringsman