1 Mötets öppnande

Ordförande Sören öppnade mötet 14:05.

Bosse utsågs till sekreterare, och Nicklas till justeringsman.

2 Dagordningens godkännande

Den av Sören föreslagna dagordningen godkändes.

3 Protokolljustering årsmötet

Årsmötesprotokollet är justerat. Det som återstår är ett par namnteckningar på verksamhetsberättelsen. Beslöts att Sören lämnar den till Sörmlands Frisksportdistrikts kansli så att Susanne och Lotta kan skriva på där vid tillfälle.

4 Nät och materiel

Klubben har relativt nya nät till beachplanen vid Torpet och planerna vid hamnen. Däremot behöver stolparna i hamnen förnyas och förankras bättre för att kunna hålla näten spända. Sören har kommit överens med kommunen om gjutning av plintar för stolpar och förankring. Klubben föreslår kommunen att inköpa stolpar av aluminium, som beräknas håla 20-30 år, för cirka 15 000:-.

5 Förslag till stående tider för lokaler

Det är dags att boka lokaler inför nästa läsår. Sören fixar detta. Vi försöker få följande tider:

Nicolaiskolan onsdagar 19-21 (volley),
Tessin söndagar 18-20 (volley),
Rosvalla onsdagar 19-21 (trampolin) och
Rosvalla måndagar 19-21 (trampolin, ny tid).

6 Förslag för lokaltider för cup:er

Sören försöker få följande lokaler/planer för säsongens cup:er 08-16 i samtliga fall:

Sporthallen 18/10 (höstcup)
Gripen eller Herrhagskolan 7/3 2009 (vårcup)
Herrhagskolan/Gripen/Tessin 16/11 (ungdomscup)
Hamnen 2/7 (beach).

7 Volleybollförbundet

Vid styrelsemötet 2007-10-28 beslöts att Sören skulle undersöka villkoren och kostnaderna för anslutning till Svenska Volleybollförbundet. Det har han nu gjort och frågan har aktualiserats på nytt i ungdomsverksamheten. Styrelsen beslöt nu att gå vidare och lämna in en ansökan om medlemskap till Svenska Volleybollförbundet.

8 Trampolin

Trampolinerna med tillbehör behöver gås igenom avseende skador, slitage och säkerhet. Mindre åtgärder utförs direkt av trampolin-ansvariga. Reparationer och inköp samordnas med Sören och/eller Eero.
För att minska risken att mattorna till trampolinerna ”kommer på drift” försöker vi blockera dem med de låsta trampolinerna.
Det uppstod ett fel i den lista över sektionsansvariga som antogs av årsmötet. Ansvariga för trampolinsektionen skall vara Christoffer Rosenlind, Daniel Trygg och Jonas Rosenlind.

9 Cirkusskolan

Cirkusskolan firar 10-årsjubiléum i år. Vi kommer antagligen att låna ut våra trampoliner till den även i sommar, mot betalning.

10 Ekonomi

Det beslöts att upprättad resultaträkning (per 04-30, 08-31. och bokslut 12-31) skall presenteras vid lämpligt styrelsemöte efter resp period.

11 Övriga frågor

Beslutades att Sören och Birgitta får ta fram och beställa tröjor för deltagare i volleyboll och trampolin. Tröjorna säljes till medlemmarna till reducerat pris. På så sätt hoppas vi att klubben kan bli litet mindre anonym till exempel vid tävlingar, i Rosvallahallen (trampolin) och på beach-planerna. Det är önskvärt med namn på tröjorna åtminstone för ungdomar och ledare.

12 Nästa möte

Inget datum för nästa möte spikades. I stället bestämdes att vi kallar till det vid behov, och med 1 veckas varsel.

13 Mötets avslutande

Ordföranden avslutade mötet ca 15:50.

Underskrifter:

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Bo Röjder Sören Drottsgård Nicklas Nordlund

Sekreterare Ordförande Justeringsman